Księgowość online

Obok KSIĘGOWOŚCI TRADYCYJNEJ - gdzie do kancelarii dostarczane są do zaksięgowania dokumenty przedsiębiorstwa w formie papierowej lub poprzez import danych do systemu księgowego kancelarii z firmy Klienta - nasza kancelaria prowadzi obsługę w formie KSIĘGOWOŚCI ONLINE.
Kancelaria wykorzystuje do prowadzenia księgowości odpowiednie moduły systemu Comarch OPT!MA.

KSIĘGOWOŚĆ ONLINE oznacza migrację do wspólnej bazy danych obsługiwanej przez serwer.

Według tej koncepcji czynności związane ze sprzedażą, magazynem, zarządzaniem kontaktami i monitoringiem płatności realizowane są po stronie Klienta, natomiast ze strony kancelarii następują księgowania. Raz wprowadzone przez Przedsiębiorcę dane np. faktury, będą widoczne w systemie dla księgowego. Pozwala to na zautomatyzowanie przepływu pracy i zminimalizowanie ryzyka pomyłki związanej z wprowadzaniem danych do systemu. Kancelaria oraz jej Klient pracują na wspólnej bazie danych pomimo różnych lokalizacji. Baza danych umieszczana jest na serwerze, w zależności od potrzeb – w kancelarii lub w siedzibie firmy Klienta. Klient uzyskuje stały wgląd w swoje dane finansowe bez konieczności kontaktowania się z kancelarią, a księgowy i doradca mogą na bieżąco śledzić operacje gospodarcze przeprowadzane u Klienta.

Bezpieczeństwo danych zapewniają m.in.: systemy uwierzytelniania użytkownika, zaawansowane szyfrowanie przesyłanych danych oraz zabezpieczenia przed niepowołanym dostępem - tak fizycznym, jak i poprzez sieć komputerową.

Korzyści dla Klienta z księgowości online

• zdalny monitoring operacji gospodarczych oraz sytuacji finansowej przedsiębiorstwa
• dostęp do danych z dowolnego miejsca o dowolnej porze
• szybkie uzyskiwanie informacji o wysokości zobowiązań publicznoprawnych oraz poziomie dochodu
• możliwość księgowania w siedzibie przedsiębiorcy

Schemat współpracy przy księgowości online