Dotacje UE / Pozyskiwanie i rozliczanie
Przygotowanie projektu, który umożliwi otrzymanie dotacji oraz podpisanie umowy o dofinansowanie jest pierwszym, bardzo ważnym etapem przy korzystaniu z funduszy unijnych. Drugi, nie mniej ważny, to zgodne z przeznaczeniem wykorzystanie i prawidłowe rozliczenie pod względem rachunkowym otrzymanych środków.
Unia Europejska stawia przed podmiotami korzystającymi z dotacji szereg wymogów, które te muszą spełnić. Jednym z nich jest obowiązek księgowego wyodrębnienia zdarzeń gospodarczych, związanych z otrzymaniem dotacji oraz wydatkowaniem pochodzących z niej środków. Daje to gwarancję rzetelnego i terminowego rozliczenia wydatków kwalifikowanych. Prawidłowo zrealizowane i rozliczone wydatki każdego projektu są bardzo ważnym czynnikiem decydującym o powodzeniu przedsięwzięcia i uniknięciu przykrych konsekwencji w postaci konieczności zwrotu części lub całości dotacji wraz z odsetkami.
W ramach obsługi proponujemy:
pozyskiwanie dotacji
- dobranie dotacji od potrzeb oraz realizowanych działań
- przygotowanie wniosku o dofinansowanie oraz wymaganych załączników (biznesplanu itd.)
- skompletowanie wymaganej dokumentacji
- złożenie wniosku do właściwej instytucji
pomoc przy wyborze zewnętrznych źródeł finansowania
- znajdowanie możliwych alternatyw finansowania zewnętrznego
- ocena efektywności źródeł finansowania
- wybór rozwiązania najkorzystniejszego
- przygotowanie niezbędnej dokumentacji
- opracowanie prognoz wyników finansowych
- sprawozdawczość do instytucji finansującej
- ocena funduszy inwestycyjnych oraz ryzyka związanego z inwestowaniem w nie
rozliczanie przyznanego dofinansowania
- przygotowanie zestawienia poniesionych wydatków z podziałem na kwalifikowane i niekwalifikowane, refundowane i nierefundowane, pieniężne i niepieniężne
- przygotowanie wniosków o płatność w języku polskim i angielskim
- przygotowanie sprawozdań okresowych z realizacji projektów
- bieżący monitoring dokumentów księgowych z punktu widzenia zgodności z założeniami projektu, dokumentacji konkursowej i właściwych przepisów, np. opis zaangażowania pracownika w realizację projektu, opis procedury wyboru członka zespołu projektowego
- zakwalifikowanie wydatków do odpowiedniej grupy oraz działania w projekcie
- prawidłowy opis dokumentów zgodnie z obowiązującymi normami
- reprezentowanie firmy w audytach i kontrolach
- wyodrębnienie kont syntetycznych oraz analitycznych niezbędnych do realizacji projektu
- doradztwo w zakresie rozliczeń, sprawozdawczości i monitoringu
