Porządkujemy archiwum

czwartek, 02 czerwca 2011 09:28

Zachęcamy Państwa do udziału w akcji PORZĄDKI W ARCHIWUM. W tym roku możemy zniszczyć dokumenty księgowe dotyczące roku 2004. Po 31.12.2011 r. będziemy mogli przekazać do zniszczenia dokumenty dotyczące roku 2005.

Jeżeli są Państwo zainteresowani zorganizowaniem zniszczenia dokumentacji w Państwa firmie, prosimy kontakt z Panią Barbarą Pachoń w terminie do 30 czerwca 2011 r.w Recepcji naszej Kancelarii, tel. 12 260 98 15, e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. .

Przygotowując dokumenty do zniszczenia prosimy wziąć pod uwagę następujące zasady:
I. Dokumentacja podatkowa
Termin przechowywania dokumentacji związanej z podatkami przedawnia się z upływem 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Uwaga - zwracamy jednak uwagę, że:
a. zatwierdzone sprawozdania finansowe (w przypadku przedsiębiorców prowadzących pełną księgowość) przechowuje się bezterminowo,
b. dowody księgowe dotyczące:
- wieloletnich inwestycji rozpoczętych,
- pożyczek, kredytów oraz umów handlowych,
- roszczeń dochodzonych w postępowaniu cywilnym lub objętym postępowaniem karnym lub podatkowym,
przechowuje się przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione;
c. dokumenty dotyczące zakupu środków trwałych znajdujących się w firmie, nawet po zakończeniu ustawowego okresu przechowywania powinny być zachowane, gdyż mają one wpływ na rozliczenia podatkowe w późniejszym okresie.
II. Dokumentacja pracownicza
50 lat Pracodawca zobowiązany jest przechowywać:
- listy płac,
- karty wynagrodzeń pracowników i innych dowodów na podstawie których, następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty (np. karty zasiłkowe),
- akta osobowe pracowników.
III. Dokumentacja ZUS
Płatnicy składek na ubezpieczenie społeczne powinni dla celów ustalenia wymiaru emerytury czy renty przechowywać:
- dokumenty dotyczące rozliczeń ZUS,
- dowody wpłaty składek na ZUS.